本人確認および個人情報の取扱いに関する規約

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合同会社ドゥーイン・アート（以下「当社」）は、当社が提供するサービスの安全かつ適正な運営のため、以下のとおり本人確認を実施いたします。

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第1条（目的）

当社は、サービス利用者の本人確認、なりすまし・不正利用の防止、施設の安全管理および適正なサービス運営を目的として、本人確認書類の提出を求めることがあります。

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第2条（対象者）

本人確認は、当社が指定するサービスを利用する方を対象とします。

対象サービスには、スタジオレンタル、当社が指定するレッスン、その他本人確認が必要なサービスが含まれます。

ドゥーイン・アートメンバーズへの登録のみを行う方については、原則として本人確認書類の提出は必要ありません。
 

第3条（本人確認書類）

利用者は、当社が指定する有効な本人確認書類を提出するものとします。

提出書類は、運転免許証、マイナンバーカード表面、在留カード、その他当社が認める顔写真付き公的身分証明書とします。

顔写真付きの公的身分証明書を所持していない場合は、当社に事前相談するものとします。
 

第4条（提出方法）

本人確認書類は、当社指定のオンラインフォームを通じて提出するものとします。

利用者は、本人の真正な書類を提出し、第三者の書類や虚偽の情報を使用してはならないものとします。
 

第5条（個人情報の利用目的）

当社は、提出された個人情報を以下の目的で取り扱います。

1. 利用申込者の本人確認
2. 登録情報との照合
3. なりすまし、不正利用等の防止
4. 施設およびサービスの安全管理
5. 本人確認に関する問い合わせへの対応
 

第6条（個人情報の管理および削除）

当社は、提出された本人確認書類を、業務上必要な担当者のみが取り扱うよう管理します。

本人確認書類の画像は、確認完了後、速やかに削除手続きを行います。ただし、法令上の保存義務がある場合その他保存が必要な合理的理由がある場合は、この限りではありません。

本人確認完了後も、確認結果、確認日時、書類種別等の必要最小限の記録を保持することがあります。
 

第7条（本人確認の不備）

提出書類の不鮮明、記載事項の不一致、書類の有効期限切れ等により本人確認ができない場合、当社は再提出または追加確認をお願いすることがあります。

本人確認が完了しない場合、対象サービスの利用をお断りすることがあります。
 

第8条（利用承認）

本人確認の完了は、サービスの利用承認を保証するものではありません。

当社は、利用規約への違反、虚偽申告その他合理的な理由がある場合、各サービスの利用規約および適用法令に従い、利用をお断りすることがあります。
 

第9条（規約の変更）

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本規約を改定することがあります。

変更内容および適用開始日は、当社ウェブサイト等で案内します。
 

第10条（お問い合わせ）

本人確認および個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせ窓口までお願いいたします。
 

合同会社ドゥーイン・アート

制定日：2025年10月2日